Fábricas de Productividad nació con el objetivo de ayudar a las empresas a producir más y mejor. Es un modelo desarrollado bajo la metodología de extensionismo tecnológico (Manufacturing Extension Partnership), que brinda 60 horas de asistencia técnica especializada a micro, pequeñas, medianas y grandes empresas para implementar estrategias a la medida de las compañías en nueve líneas de servicio y mejorar su productividad interna de la mano de expertos en al menos un 8%. Fábricas de Productividad cuenta con cobertura en los 32 departamentos del país y se compone de tres pilares que se articulan entre sí y que crean un instrumento sólido y sostenible en el tiempo para promover la productividad desde las regiones, determinante para elevar los niveles de productividad del país e impactar en el bienestar de los colombianos. Por su impacto, capacidad de articulación y escalabilidad, Fábricas de Productividad fue catalogado por Fedesarrollo como el programa de extensionismo tecnológico más grande de América Latina y el Caribe.
¿Cómo funciona el programa para las empresas?
1. Inscripción web y postulación al programa: Las empresas se postulan a través de la plataforma en línea de la página web www.fabricasdeproductividad.com, donde deben completar un autodiagnóstico con datos básicos de la compañía y sobre el cual se debe tener un resultado de al menos 49,5. Posteriormente, al aceptar los términos del Programa establecidos en el presente documento, recibirán un correo de confirmación de la inscripción, mientras inicia un proceso de evaluación para validar si cumplen los requisitos mínimos para formar parte del programa.
2. Diagnóstico: Si la empresa cumple los requisitos mínimos (entre los que está un puntaje de al menos 49,5), será notificada vía correo electrónico. Un gestor local (experto en desarrollo empresarial vinculado a la cámara de comercio de su región) aplicará el diagnóstico diseñado por Colombia Productiva para identificar las áreas de trabajo en donde la empresa tiene mayor potencial de mejora.
3. Definición de servicios a tomar: Con el acompañamiento del gestor local y con base en el diagnóstico realizado, la empresa definirá los servicios que son necesarios trabajar para mejorar sus indicadores.
4. Revisión Base Nacional de Extensionistas: Colombia Productiva pondrá a disposición de los empresarios la Base Nacional de Extensionistas, en la cual podrán seleccionar los posibles extensionistas (consultores expertos) que realizarán la asistencia técnica en su empresa.
5. Selección de extensionistas: En este proceso el Gestor de cada Cámara deberá cotizar con mínimo tres firmas/extensionistas seleccionados por el empresario, para que este a su vez (después de recibir las cotizaciones) elija cuál es el Extensionista que le realizará la asistencia técnica.
6. Vinculación al programa: La empresa debe formalizar su vinculación a Fábricas de Productividad ante la Cámara de Comercio de su región, acorde con el proceso establecido por ésta.
7. Intervención: El Extensionista seleccionado iniciará la intervención de acuerdo con las necesidades de la empresa. Esta intervención contempla hasta 60 horas de asistencia técnica especializada. De acuerdo con la clasificación establecida para las empresas en las presentes bases, la empresa deberá pagar un aporte máximo del 10% al 25% sobre el valor total del costo de la intervención, acorde con su clasificación por rangos1 . Al iniciar la intervención, el extensionista y la empresa definen el plan de trabajo que se ejecutará y que debe incluir los hallazgos y las oportunidades de mejora que podrán abordarse con la intervención. Adicionalmente, se define el proceso o área objeto de la intervención, el objetivo, la metodología y las herramientas de mejora con las que se desarrollará la intervención, el cronograma de las actividades y los cinco indicadores que se medirán antes, durante y al finalizar el proceso.
8. Evaluación: Una vez la empresa finaliza la intervención de hasta 60 horas, Colombia Productiva y el Gestor Local evaluarán, en el formato establecido por Colombia Productiva, la intervención y sus resultados. Se entiende que en un ciclo las empresas podrán recibir hasta 60 horas de asistencia técnica (intervención). Colombia Productiva incluirá una metodología de evaluación de satisfacción del cliente respecto de las actividades desarrolladas en el marco del Programa, para lo cual se pondrá a disposición una encuesta a diligenciar por parte de las empresas.